Automatiserad bokföring minskar felförekomster, sparar tid och ger bättre kontroll över ekonomin i vardagen för både små och stora verksamheter. Läs mer här.
Automatiserad bokföring förändrar arbetet med ekonomi i grunden genom att återkommande moment byggs om till digitala flöden. Genom att låta strukturerade processer hantera attester, kontering och avstämning frigörs tid till analys och planering. I många verksamheter kopplas ekonomisystemet direkt mot bank, fakturahantering och löneunderlag, vilket skapar ett jämnt informationsflöde utan onödiga manuella avbrott.
När automatiserad bokföring kombineras med genomtänkta arbetsflöden uppnås större spårbarhet i varje steg. Regelstyrd hantering av allt underlag gör att avvikelser fångas tidigt, samtidigt som normalfallen löper vidare utan handpåläggning. Ekonomifunktionen kan då arbeta mer med kontroll och mindre med registrering och dubbelkoll, vilket minskar risken för både slarvfel och borttappade bilagor.
Automatiserad bokföring i samspel med processer och människor
Automatiserad bokföring ger störst värde när tekniken kopplas till ett genomarbetat processkontor eller liknande funktion där rutiner kartläggs och förbättras löpande. I sådana upplägg används processkartor för att beskriva hela kedjan från inkommande faktura till färdig rapportering, innan automatiseringen byggs. Det gör att varje steg får tydliga regler, ansvarspunkter och uppföljning.
I många organisationer kombineras robotiserad processautomation med skräddarsydda lösningar för attestflöden, kund- och leverantörskontroller samt digital signering. Automatiserade ekonomiprocesser övervakas sedan genom strukturerad förvaltning där incidenter, lagändringar och nya behov hanteras samlat. Genom att låta människorna fokusera på undantag och bedömningar och låta automatiseringen sköta repetitiva moment formas en mer hållbar ekonomifunktion.